Expediente Electrónico


Expediente Electrónico

 El expediente electrónico se define como el “conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan”.

Utilizar Expediente Electrónico posibilita:
  • Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública.
  • Potenciar el acceso a la información.
  • Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.
  • Impulsar el desarrollo del Gobierno Electrónico



Los componentes de un expediente electrónico son:

a) Documentos electrónicos, 
b) Índice electrónico,recoge el conjunto de documentos electrónicos asociados al
expediente en un momento dado y, si es el caso, su disposición en carpetas o
expedientes.
c) Firma del índice electrónico por la Administración, órgano o entidad actuante de
acuerdo con la normativa aplicable.
d) Metadatos del expediente electrónico.

Estructura XML


El Poder Judicial estableció la meta denominada“papel cero”, que plantea eliminar el uso del papel en el uso de expedientes electrónicos, en un plazo de alrededor de cinco años, anunció el presidente del Poder Judicial, César San Martín, en el año 2011.
“El gran proyecto final ‘papel cero’ no dura menos de cuatro, cinco, seis años, es todo un trabajo que va haciéndose progresivamente con mucho cuidado, y ese es un tema de largo aliento, pero hay que empezar, y ya empezamos”.
En ese sentido, señaló que otro objetivo es la centralización de la base de datos, con la creación de un “data center” propio, que aún no tiene el Poder Judicial.
Refirió que la base de datos central generará “un piso tecnológico” que no solo sustentará la consulta de expedientes judiciales, sino que posibilitará un sistema integrado de administración judicial y dará paso al expediente electrónico.
“Los expedientes electrónicos se utilizarán si o sí, ya no hay otra opción”, señaló en su discurso durante el taller de modernización de la gestión institucional del Poder Judicial, realizado en la víspera en el Palacio de Justicia.
El uso de los expedientes electrónicos, entonces, está siendo impulsado por los órganos gubernamentales, sobre la base de la transparencia, eficiencia, seguridad, calidad de gestión y disminución de costos como beneficios principales a la gestión pública.
Una correcta administración de las tecnologías de información ayudarán a dinamizar el aparato estatal y su burocracia en aspectos de trámite de documentos, una de las principales quejas de la población con respecto al Estado. Un tema ya abordado desde las reformas propuestas de la ley del servicio civil, y que necesitarán del avance de los procesos, tecnología y personas.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

Derechos del Consumidor

Imagen
Derecho del Consumidor - Marco Teorico Contratos electrónicos : obstáculos a sortear El primer obstáculo que se presenta es formal, y refiere a la fiabilidad, seguridad, integridad e intangibilidad de las negociaciones vía digital. El contrato entre "ausentes" –según nuestra doctrina jurídica clásica-, a distancia, mediante redes, une un comprador y un vendedor, o un ofertante y un aceptante, que tal vez sin esta tecnología nunca se hubieran encontrado, y tal vez nunca hubieran conocido ni la necesidad ni el producto. Debemos abandonar prejuicios y reconocer que los mismos requisitos formales clásicos y los elementos de los contratos se dan, pero con el matiz , con el tinte de la informática. Los argumentos por la autenticidad suelen ser más exigentes con el contrato digital que con los escritos, que también pueden ser alterados, o tener voluntad viciada. No se puede partir de la excepción. El jurista no puede comenzar hablando de la patología sino favorecer el...
Leer más

Regulación e ingeniería de sistemas

Imagen
¿Qué opinas sobre la relación que existe entre la ingeniería de sistemas y el conocimiento de las regulaciones jurídicas? Ingenieros de sistemas procesan y ofrecen soluciones de carácter multidisciplinario. Sectores como acceso a la información, comercio electrónico, banca digital, privacidad, publicidad, protección de datos son algunos por los que se observa la  necesidad de un marco jurídico que regule estas actividades. Además de la importancia de regir de manera adecuada el desarrollo de proyectos informáticos, la conexión a Internet y el alojamiento de información en la nube es materia de derecho. Existen aspectos en los que la autorregulación no es suficiente, al existir herramientas que permiten a usuarios disponer de recursos no autorizados y difusión de material ilegal bajo el anonimato. Al no estar definida la naturaleza jurídica de Internet de manera clara, no hay disposiciones generales para la regulación. El ingeniero de sistemas y su relación con ...
Leer más